Pro spoustu lidí se slovo prezentace rovná powerpointové slidy. Ty mohou být různé kvality – zasekané textem natolik, že vás chytá pomalu psotník, jen se na ně podíváte, natož abyste je četli.
Některé jsou změtí obrázků ve snaze ukázat úplně vše. Snaha se cení, následný bolehlav posluchačů už méně.
Samozřejmě jsou i naprosto úžasné prezentace, které využívají všeho - textu, fotek, videí – dělají to chytře, účelně. Jak se říká v jedné pohádce - aby to mělo říz, aby to mělo šmak.
Pokud se vám nechce investovat čas do vytváření slajdů a typ setkání, porady to umožňuje, vysvětlujte svoje téma pomocí starého dobrého flipchartu, fixů a myšlenkových map. Podaří se vám vtáhnout posluchače do děje, z ničeho před jejich očima vytvoříte něco. Navíc výsledek budou mít na očích.
Jestli vám jde kreslení, použijte obrázky. Pokud nejste zrovna Picasso, obrázky si klidně vytiskněte nebo vystřihněte a na místo kreslení je na flipchart lepte.
Obrázky jsou příjemným bonusem, nikoli nutností. Úplně bohatě postačí využít 4 barev fixů. Ty samy o sobě prokážou velkou službu.
Na obrázku je reálná myšlenková mapa, kterou při poradě použila reálná manažerka personálního oddělení, aby kolegům manažerům vysvětlila, jak řeší nedostatek zaměstnanců (černá barva). Jaké kroky podniká interně a externě (zelená) a jaká jsou rizika (červeně).
Poradě jsem byla přítomná, viděla jsem, jak kolegy technického vzdělání její vystoupení bavilo. Líbila se jim barevnost, protože jsou zvyklí z reportů na pozitivní zelenou a negativní červenou. Byli velmi spokojení, protože viděli, že HR problém řeší. Skutečně spokojení samozřejmě budou, až budou mít nové lidi v týmu.
Myšlenkové mapy jsou super věc, dá se jimi vysvětlit prakticky vše. Pokud tedy můžete, neseďte před obrazovkou a netravte čas tvořením slajdů. Promyslete si, co chcete říct, vezměte fix do ruky, pište, kreslete, vysvětlujte. Poměr cena, výkon, zábava bude výrazně vyšší než špatné slajdy. Navíc ušetříte čas, vysvětlíte víc a jako bonus zaujmete či dokonce pobavíte kolegy, a to se také počítá J
#prezentace #myšlenková mapa #mindmap #ohromkolegy #vizualizace
